Contact

Privacyverklaring Dynamic Boxing

Versie: augustus 2026

Dynamic Boxing respecteert de privacy van haar deelnemers, klanten, ouders/verzorgers en andere personen met wie Dynamic Boxing contact heeft. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Dynamic Boxing is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Dynamic Boxing
Willemstraat 5
5761 BD Bakel
Nederland

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening en de situatie kan Dynamic Boxing de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • gegevens over deelname aan trainingen, trajecten en activiteiten;
  • informatie die u zelf verstrekt bij inschrijving of contact;
  • gezondheids- en blessuregegevens die relevant zijn voor veilige deelname aan trainingen;
  • bij minderjarigen: naam en contactgegevens van de ouder, voogd of wettelijk vertegenwoordiger;
  • overige informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of het veilig aanbieden van de dienstverlening.

Dynamic Boxing probeert niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

  1. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Dynamic Boxing gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

  • inschrijvingen te verwerken;
  • trainingen en afspraken te plannen;
  • contact met deelnemers en opdrachtgevers te onderhouden;
  • betalingen en administratie te verwerken;
  • deelnemers te informeren over trainingen, wijzigingen en andere relevante zaken;
  • de dienstverlening uit te voeren en te verbeteren.

3.2 Veiligheid tijdens trainingen

Gezondheids- en blessuregegevens kunnen worden gebruikt om trainingen op een verantwoorde manier aan te passen en om rekening te kunnen houden met beperkingen of omstandigheden die van belang zijn voor veilige deelname.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3.3 Contact en communicatie

Wij gebruiken contactgegevens om met u te communiceren over uw deelname, afspraken, betalingen, wijzigingen en andere zaken die rechtstreeks verband houden met onze dienstverlening.

3.4 Marketing en sociale media

Dynamic Boxing kan persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals het informeren van klanten over nieuwe activiteiten, trainingen, evenementen of andere diensten.

Wanneer Dynamic Boxing foto’s, video’s of andere herkenbare beelden van deelnemers wil gebruiken voor promotionele doeleinden, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd wanneer die toestemming vereist is.

Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal voor marketing kan altijd worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik dat vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

  1. Wettelijke grondslagen

Dynamic Boxing verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang van Dynamic Boxing;
  • toestemming van de betrokkene, wanneer toestemming vereist is.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden. Dynamic Boxing verwerkt dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag en uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaat.

  1. Gezondheidsgegevens

Gezondheidsgegevens worden door Dynamic Boxing alleen verwerkt voor zover deze noodzakelijk zijn voor een veilige en passende uitvoering van de dienstverlening.

Wij vragen deelnemers om alleen informatie te verstrekken die relevant is voor de training of begeleiding.

Dynamic Boxing gebruikt gezondheidsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij daarvoor een nieuwe wettelijke grondslag bestaat.

  1. Minderjarigen

Bij deelnemers jonger dan 18 jaar worden persoonsgegevens verwerkt in het kader van deelname aan de activiteiten van Dynamic Boxing.

Een minderjarige wordt door een ouder, voogd of andere wettelijk bevoegde vertegenwoordiger aangemeld wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.

De ouder, voogd of wettelijk vertegenwoordiger verstrekt de gegevens die noodzakelijk zijn voor de inschrijving en is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en actuele informatie over de minderjarige.

Voor minderjarigen gelden dezelfde privacyrechten als voor andere betrokkenen, waarbij rekening wordt gehouden met de wettelijke regels die specifiek voor minderjarigen gelden.

  1. Waar worden persoonsgegevens opgeslagen?

Dynamic Boxing gebruikt onder andere Microsoft Forms en Microsoft OneDrive voor het verzamelen en bewaren van klantgegevens.

Microsoft geeft aan dat Microsoft Forms voldoet aan de GDPR/AVG-vereisten en dat gegevens in Microsoft Forms versleuteld worden opgeslagen en tijdens overdracht worden beveiligd. Voor Europese tenants worden Forms-gegevens op Europese servers opgeslagen.

Microsoft OneDrive maakt gebruik van de beveiligings- en privacyvoorzieningen van Microsoft 365 en valt onder de toepasselijke Microsoft-voorwaarden en het Data Protection Addendum.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Dynamic Boxing deelt persoonsgegevens niet zomaar met derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Microsoft, voor het gebruik van Microsoft Forms en OneDrive;
  • een boekhouder of accountant, wanneer dit noodzakelijk is voor de administratie;
  • betalings- of administratieve dienstverleners, indien van toepassing;
  • overheidsinstanties wanneer Dynamic Boxing daartoe wettelijk verplicht is.

Met partijen die persoonsgegevens namens Dynamic Boxing verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

  1. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Dynamic Boxing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Dynamic Boxing probeert persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is.

  1. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Dynamic Boxing bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn een langere bewaartermijn voorschrijft.

Administratieve en fiscale gegevens kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard vanwege wettelijke verplichtingen.

Gezondheids- en blessuregegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de veilige uitvoering van de dienstverlening en de daarbij behorende administratie.

Wanneer gegevens niet meer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht bestaat, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

  1. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere:

  • inzage vragen in uw persoonsgegevens;
  • verzoeken om gegevens te corrigeren;
  • verzoeken om gegevens te verwijderen;
  • verzoeken om de verwerking van gegevens te beperken;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • toestemming voor een verwerking intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
  • onder bepaalde omstandigheden verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen.

Deze rechten zijn niet altijd absoluut. Zo kan Dynamic Boxing verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke verplichting.

De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt onder meer het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en dataportabiliteit.

  1. Een verzoek indienen

Wilt u gebruikmaken van een van uw privacyrechten of heeft u een vraag over de manier waarop Dynamic Boxing met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op met Dynamic Boxing.

Dynamic Boxing
Willemstraat 5
5761 BD Bakel
Nederland

Wij proberen uw verzoek binnen de wettelijke termijn te behandelen.

  1. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop Dynamic Boxing met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u deze eerst rechtstreeks bij Dynamic Boxing indienen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.

  1. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Dynamic Boxing kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving, onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Dynamic Boxing.

Versie: augustus 2026

Dynamic Boxing
Willemstraat 5
5761 BD Bakel
Nederland

 

Scroll to Top